上手に頼んで効率アップ！
人に仕事を振るコツ

ここで、Ａ’の仕事が多いという人は要注意です。
これらの仕事を「自分の仕事」という視点ではなく、組織全体の視点で考えるならば、最も優先すべきなのはＢの仕事です。
「他の人にもできる仕事」が多いために、「自分にしかできない仕事」が止まってしまうことになれば、組織の仕事としてはマイナスです。
自分の仕事があふれている人は、人に頼める（けれど頼めていない）Ａ’の仕事を減らすようにすべきなのです。

とはいえ人に仕事を教えるのも、なかなか大変なものです。
教えたばかりの頃はいろいろと質問されたりして「これなら自分がやったほうが早い」と思うこともあるかもしれません。
「教える」ことをスムーズに行うためには、仕事のやり方をまとめておくことがポイントです。その仕事の「業務マニュアル」が必要なのです。
「業務マニュアル」といっても、きれいに仕上がったマニュアルでなくても構いません。メモ書き程度のものでも、あるとないとは大違いです。
簡単なものでもいいので作ってみると、とてもスムーズに教えることができますよ。

今日２つめのポイントです。
「仕事を抱え込みすぎない」と同時に、「同じ時間でより成果を高める」ためには、時には積極的に仕事を選ぶことも必要です。
「有限な時間を活用するために、より成果の高い仕事に注力する」というのは当たり前のことのようですが、普段からそういう視点を持ち続けるのは、なかなか難しいことです。判断基準がつい甘くなったり、気がつけば「やること」が多くなりすぎてしまうこともあるものです。
こういう状況を変えていくためには、「やらないもの」を決めることも効果があります。判断基準をルール化することによって、日常的に確実に判断できるようにするということです。

たとえば、「情報収集」も１つの仕事ですが、いろいろな情報源を定期的に見ているうちに、「見るべき情報」がどんどん増えてしまう場合があります。知らず知らずのうちに、その作業が負担になってしまうわけです。
そんな状況に心当たりのある方は、たとえば情報源の中であまり役に立っていないものを１つ、カットしてみてもいいかもしれません。
情報源は増えていく一方になりがちですから、「あえてカットする」という判断をしてみると、自分の負担は少しですが確実に減ってきます。
それ以外にも「特にやらなくてもいい」けれど「ついやってしまう」ものは、仕事でもプライベートのなかにもいろいろあるのが普通です。ときどき見直してみてはいかがでしょうか。